Slipstrim is an all-in-one AI business platform for freelancers, agencies, and small businesses. It combines invoicing, proforma invoices, CRM (client management), stock and inventory management, travel order management, an AI assistant, revenue analytics, one-click payment reminders, SEPA EPC QR payments, and a calendar — all in a single web application. It replaces the need for separate invoicing, CRM, and analytics tools.

How does AI invoice generation work?

Slipstrim's AI invoice generator reads a plain-text description of your project and automatically extracts service names, quantities, units, and prices into clean invoice line items. For example, type 'website redesign 40 hours at €120, plus monthly hosting €200' and the AI creates two properly formatted line items for you to review. Powered by Google Gemini, from the Starter plan.

Is Slipstrim suitable for freelancers?

Yes. Slipstrim was built specifically for freelancers and solo operators. The free plan covers invoices, proformas, PDF export and email, SEPA QR payments and customers; the Starter plan (€12/month) adds AI invoice generation and the AI assistant — without paying for features designed for large accounting teams.

What is an EPC QR code on an invoice and how does it work?

An EPC QR code (also called a SEPA QR code) is a standardised QR code on a European invoice that encodes the payee's IBAN, SWIFT/BIC, invoice amount, and reference number. When a client scans it with any EU banking app, all payment details are pre-filled automatically — eliminating manual entry errors and speeding up payment. Slipstrim generates a compliant EPC QR code on every invoice when you add your IBAN in Settings.

How do payment reminders work?

You send them with one click: open an unpaid invoice and send the client a reminder email. Slipstrim does not send reminders automatically.

Can I create proforma invoices?

Yes. Slipstrim supports both regular invoices and proforma invoices. A proforma invoice is a preliminary bill sent before work is completed or goods are shipped — commonly used for deposits, estimates, or advance payments. You can convert a proforma to a final invoice with one click once the work is done.

Is Slipstrim more than just invoicing software?

Yes. Slipstrim is a complete business management platform. In addition to invoicing, it includes: a built-in CRM for client management; stock and inventory management with SKU tracking; travel order creation and management; an AI assistant that answers questions about your business data; a revenue analytics dashboard; a calendar; and one-click payment reminders. It is designed to replace separate invoicing, CRM and analytics tools with a single platform.

Does Slipstrim have a built-in CRM?

Yes. Slipstrim includes a full built-in CRM. Each client has a profile with contact details, revenue history across all invoices, payment behaviour, and timestamped notes. You can track which clients are active, at risk, or overdue — without needing a separate CRM tool like HubSpot or Pipedrive.

Does Slipstrim support stock and inventory management?

Yes. Slipstrim includes stock management with SKU-level tracking. You can manage inventory quantities, link stock items to invoice line items, and track stock movements as invoices are created and marked as executed.

What are AI Agents in Slipstrim?

AI Agents are not available yet; they are in development. Today the AI Assistant (Starter plan and up) lets you ask questions like 'Who is my top client this month?' or 'Are any invoices overdue?' and get instant, data-backed answers from your own business data.

Does Slipstrim connect to banks?

Bank connections (Wise, Revolut Business and open banking) are in an invite-only beta. SEPA EPC QR codes on invoices already let clients pay from their banking app without typing the IBAN.

Can Slipstrim manage travel orders?

Yes. Slipstrim includes a Travel Orders module (available on the Professional plan) for creating and managing business travel documentation — useful for agencies and companies that need to issue travel orders for employees or contractors.

How is Slipstrim different from FreshBooks or QuickBooks?

Slipstrim differs from FreshBooks and QuickBooks in scope and focus. Where FreshBooks and QuickBooks are accounting-first tools, Slipstrim is an AI-first business operations platform. Key differences: (1) an AI assistant built into the platform; (2) AI line-item extraction from plain text; (3) native SEPA EPC QR code support for the European market; (4) built-in stock management, travel orders, and CRM that accounting tools don't include; (5) lower price starting at €12/month; (6) a modern, fast UI designed for day-to-day business ops rather than annual tax filing.

How long does it take to create an invoice?

Usually a few minutes. Select a client, describe your work in plain text, let the AI extract line items, then export to PDF — all in one flow. Saved clients and settings speed things up for repeat work.

Does Slipstrim export invoices to PDF?

Yes. Every invoice and proforma created in Slipstrim can be exported as a professionally formatted PDF at any time. PDFs include your logo, brand colour, itemised line items, VAT breakdown, totals, payment terms, and SEPA EPC QR code.

What currencies does Slipstrim support?

Slipstrim supports multiple currencies. You can set a default currency in Settings and change it per invoice. Common currencies including EUR, USD, GBP, CHF, and others are supported.

Is the free plan really free?

Yes. No credit card required. Sign up and start using Slipstrim immediately — upgrade to a paid plan only when you need more.

Can I mix different units in one invoice?

Yes. Each line item has its own unit. Mix m², hours, kg, pcs, lots, and any custom unit in the same document — ideal for agencies billing both time and materials on a single invoice.

Do you support EPC / SEPA QR payments?

Yes. Add your IBAN and SWIFT/BIC in Settings. A standards-compliant EPC QR code appears on every invoice, scannable by any EU banking app for instant payment.

Can I use my own logo and brand colour?

Yes. Upload your logo and choose any HEX colour in Settings. Both appear on all invoices and throughout the app interface — giving your documents a fully branded, professional look.

Can I cancel my subscription anytime?

Yes. Cancel from Settings at any time with no penalty. Your access continues until the end of the current billing period.

← Wstecz

E-faktury · KSeF

KSeF: od kiedy obowiązkowy i co zmienia 1 stycznia 2027

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy już od 1 lutego 2026 r. dla największych firm i od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Poniżej: kogo obowiązek obejmuje dzisiaj, co kończy się z końcem 2026 roku i dlaczego KSeF to nie to samo co JPK_V7.

Ostatnia aktualizacja: 28 września 2026

Slipstrim jest w pełni po polsku, a integracja z KSeF 2.0 jest zbudowana i testowana.

Czym jest KSeF

KSeF to Krajowy System e-Faktur — centralna platforma Ministerstwa Finansów, przez którą przechodzą faktury ustrukturyzowane. Faktury nie są wysyłane bezpośrednio do kontrahenta: wystawca przesyła plik XML do KSeF, system nadaje mu numer KSeF, a nabywca pobiera fakturę z systemu.

Obowiązującą strukturą logiczną jest FA(3). PDF wysłany e-mailem nie jest fakturą ustrukturyzowaną — dokument musi być maszynowo czytelnym XML-em zgodnym ze schemą.

Kogo obowiązek dotyczy i od kiedy

Data	Obowiązek
1.02.2026	Wystawianie faktur w KSeF przez podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od tej samej daty wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury przez KSeF — także ci, którzy sami jeszcze nie mieli obowiązku ich wystawiania.
1.04.2026	Wystawianie faktur w KSeF przez pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników.
1.01.2027	Dołączają najmniejsi podatnicy („wykluczeni cyfrowo”) — ci, u których pojedyncza faktura nie przekracza 450 zł, a miesięczna sprzedaż 10 000 zł.

Faktury dla konsumentów (B2C) nie są objęte obowiązkiem — można je wystawiać w KSeF dobrowolnie. Poza systemem pozostają też faktury VAT RR dokumentujące zakup od rolników ryczałtowych.

Co się zmienia 1 stycznia 2027

Na tę jedną datę przypadają trzy odrębne zmiany. W praktyce to ważniejszy moment niż kwiecień 2026 — wtedy obowiązek zaczął działać, ale bez konsekwencji finansowych.

Kończy się okres bezkarności. Do końca 2026 r. urzędy skarbowe nie nakładają kar za błędy związane z fakturowaniem w KSeF. Od stycznia 2027 sankcje zaczynają obowiązywać.
Dołączają najmniejsi podatnicy — próg 450 zł na fakturę i 10 000 zł sprzedaży miesięcznie przestaje zwalniać z obowiązku.
Wygasa wyjątek dla kas rejestrujących. Wystawianie faktur z kasy fiskalnej jest dopuszczalne tylko do końca 2026 roku.

Zdąż przed końcem okresu bezkarności

Slipstrim generuje strukturę FA(3), uwierzytelnia się certyfikatem i przesyła faktury do KSeF — integracja przechodzi obecnie testy w środowisku testowym Ministerstwa Finansów. Faktura trafia do KSeF, gdy oznaczysz ją jako zapłaconą albo klikniesz „Wyślij do KSeF” — nie automatycznie przy wystawieniu. Eksport UBL 2.1 i Peppol BIS 3.0 działa już dziś. Plan darmowy, bez karty płatniczej.

KSeF to nie JPK_V7

To najczęstsze nieporozumienie. KSeF i JPK_V7 to dwa różne obowiązki, o innym przedmiocie i innym momencie — jeden nie zastępuje drugiego.

	KSeF	JPK_V7
Czego dotyczy	Wystawiania i doręczania pojedynczej faktury	Zbiorczej ewidencji i deklaracji VAT za okres
Kiedy	Przy każdej fakturze, na bieżąco	Raz w miesiącu lub kwartale
Efekt	Numer KSeF nadany fakturze	Złożony plik JPK_V7M / JPK_V7K
Czy zastępuje	Nie. Wysłanie faktury do KSeF nie zwalnia z JPK_V7 — obowiązki działają równolegle.

Tryb offline24 i kody QR

Awaria łącza nie blokuje sprzedaży. W trybie offline24 fakturę można wystawić poza systemem i przesłać ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego, w celu nadania numeru KSeF. Z trybu może skorzystać każdy podatnik.

Daty liczone są wtedy inaczej i warto to rozróżniać:

Data wystawienia — data wskazana przez wystawcę w polu P_1 struktury faktury.
Data otrzymania — dla nabywcy będącego czynnym lub zwolnionym podatnikiem VAT jest to data nadania fakturze numeru KSeF.

Faktura wystawiona w trybie offline24 i przekazana nabywcy poza systemem musi być oznaczona dwoma kodami QR: pierwszym (OFFLINE), który daje dostęp do faktury w KSeF i pozwala zweryfikować jej dane, oraz drugim (CERTYFIKAT), który potwierdza tożsamość wystawcy.

Co zrobić teraz

Sprawdź, czy Twój program potrafi wyeksportować fakturę w strukturze FA(3), a nie tylko PDF.
Uporządkuj dane kontrahentów — numery NIP muszą być poprawne, bo to po nich system przypisuje faktury nabywcom.
Ustal, kto w firmie ma uprawnienia w KSeF i jak są nadawane; to najczęstsze źródło opóźnień przy pierwszym wysłaniu.
Przetestuj tryb offline24 zanim będzie potrzebny — pierwsza awaria łącza to zły moment na naukę procedury.
Jeśli mieścisz się dziś w progu 450 zł / 10 000 zł, zaplanuj wdrożenie przed 1 stycznia 2027.

Slipstrim a KSeF

Cała aplikacja — faktury, CRM, magazyn, polecenia wyjazdu — jest w pełni po polsku. Integracja z KSeF 2.0 — generator FA(3), uwierzytelnianie certyfikatem i przesyłanie faktur — jest zbudowana i przechodzi testy względem środowiska testowego Ministerstwa Finansów. Faktura trafia do KSeF, gdy oznaczysz ją jako zapłaconą albo klikniesz „Wyślij do KSeF” — nie automatycznie przy wystawieniu. Fakturę trzeba przesłać do KSeF, zanim przekażesz ją nabywcy, więc wyślij ją najpierw i sprawdź, czy otrzymała numer KSeF. Dla rozliczeń transgranicznych Slipstrim eksportuje UBL 2.1 / Peppol BIS 3.0 już dziś. Plan darmowy, bez karty płatniczej.

Źródła: Ministerstwo Finansów — plan wdrożenia KSeF, ksef.podatki.gov.pl — tryb offline24, ksef.podatki.gov.pl — kody weryfikujące QR.

To materiał informacyjny, a nie porada prawna. W sprawie obowiązków dotyczących Twojej firmy skonsultuj się ze swoim księgowym lub doradcą podatkowym.